Unsere Leistungen zur Analyse- und Bewertungsphase (Phase 1)

Warum ist Phase 1 notwendig und kostenpflichtig?

Unser zweiphasiges Modell zur Wohnungsbeschaffung basiert auf einer klaren rechtlichen Grundlage und dient dazu, sowohl den Mietern als auch der Firma maximale Transparenz, Sicherheit und Fairness zu gewährleisten. Phase 1 ist dabei ein unverzichtbarer Bestandteil, der sicherstellt, dass nur erfolgversprechende Aufträge angenommen werden und alle Beteiligten von einer fundierten und strukturierten Vorgehensweise profitieren.

Nachfolgend erklären wir, warum Phase 1 notwendig und kostenpflichtig ist und wie unser Modell sich deutlich von klassischen Maklerdiensten unterscheidet.

Rechtliche Grundlage: Kein Verstoß gegen § 652 BGB

Laut § 652 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) ist der Maklerlohn nur dann fällig, wenn ein Vertrag erfolgreich vermittelt wird. Unser Modell bleibt vollständig innerhalb dieser gesetzlichen Vorgabe, da die Vergütung für Phase 2 ausschließlich im Erfolgsfall fällig wird. Sollte innerhalb der Mindestvermittlungsdauer von 35 Tagen keine passende Wohnung gefunden werden, erhält der Mieter die vollständige Servicepauschale von Phase 2 zurückerstattet.

Die Kosten für Phase 1 stellen keine Maklerprovision dar, sondern eine Aufwandsentschädigung für die umfangreichen Vorleistungen, die unabhängig vom Vermittlungserfolg erbracht werden. Zudem entfällt die Gebühr für Phase 1 vollständig, wenn der Mieter Phase 2 aktiviert und seine vertraglichen Verpflichtungen einhält. Phase 1 wird nur dann kostenpflichtig, wenn der Mieter Phase 2 nicht aktiviert und nach Abschluss von Phase 1 vom Vertrag zurücktritt.

Warum unterscheidet sich unser Modell von klassischen Maklern?

Makler, die im Auftrag von Vermietern tätig sind, profitieren von einer deutlich höheren Erfolgswahrscheinlichkeit, da sie eine konkrete Wohnung mit hoher Nachfrage anbieten. Die Chancen auf einen Vermittlungserfolg liegen hier deutlich höher, da für eine Wohnung oft Hunderte von Bewerbern zur Verfügung stehen.

Unsere Firma hingegen handelt im Auftrag von Mietern. Das bedeutet:

  • Wir konkurrieren mit vielen anderen Mietern auf dem Markt, um für unseren Auftraggeber eine Wohnung zu sichern.
  • Unsere Erfolgschancen sind aufgrund der Marktlage und der hohen Nachfrage nach Wohnungen mindestens 20-mal geringer als die eines Maklers im Auftrag von Vermietern.
  • Die Annahme eines Auftrags stellt für die Firma ein erhebliches wirtschaftliches Risiko dar, da wir verpflichtet sind, unsere Leistungen auch dann zu erbringen, wenn der Vermittlungserfolg nicht garantiert ist.

Daher ist Phase 1 notwendig, um sicherzustellen, dass wir fundiert prüfen können, ob ein Auftrag überhaupt erfolgversprechend ist.

Warum ist Phase 1 notwendig?

Phase 1 ist der Grundstein unseres Modells und erfüllt mehrere wesentliche Funktionen:

  1. Gründliche Prüfung vor Auftragsannahme: Die Firma prüft, ob die Anforderungen des Mieters realistisch sind und die Erfolgsaussichten für eine Vermittlung bestehen. Ohne Phase 1 würde die Firma erhebliche Risiken eingehen, da eine erfolgreiche Vermittlung nicht garantiert werden kann.
  2. Vermeidung von Zeitverlust für Mieter: Durch die Vorprüfung wird sichergestellt, dass der Mieter keine unnötige Zeit mit einem Auftrag verliert, der von Anfang an wenig Erfolgsaussichten hatte.
  3. Minimierung wirtschaftlicher Risiken: Phase 1 schützt die Firma vor unverbindlichen Anfragen, die dazu führen könnten, dass erhebliche Vorleistungen erbracht werden, ohne dass der Auftrag ernsthaft verfolgt wird.
  4. Vorbereitung für Phase 2: Die in Phase 1 erbrachten Leistungen legen die Grundlage für die erfolgreiche Vermittlung in Phase 2. Dazu gehören:

  • Leistungen in Phase 1

    1. Marktanalyse: Umfassende Prüfung des Immobilienmarktes hinsichtlich Verfügbarkeit, Preisniveau und realistischer Erfolgsaussichten für den Auftrag.
    2. Marktrecherche: Detaillierte Suche nach geeigneten Optionen, die den Anforderungen des Mieters entsprechen.
    3. Validierung der Angaben: Überprüfung der im Vertrag angegebenen Anforderungen und Informationen des Mieters auf Realisierbarkeit und Vollständigkeit.
    4. Risikoabschätzung: Analyse möglicher Hindernisse und Risiken, die den Vermittlungserfolg beeinträchtigen könnten.
    5. Erfolgschancenabschätzung: Bewertung der realistischen Erfolgsaussichten, um sicherzustellen, dass der Auftrag für beide Seiten erfolgversprechend ist.
    6. Erstellung der JT-Mieterbewertung: Ausstellung eines Trust Scores und einer Bewertung, um die Chancen des Mieters bei Vermietern zu erhöhen.
    7. Kontaktaufnahme mit Vermietern: In Einzelfällen bereits erste Gespräche mit Vermietern, um potenzielle Optionen zu sondieren und die Eignung der Anforderungen zu bestätigen.

    Warum ist Phase 1 kostenpflichtig?

    Grund 1: Absicherung der Vorleistungen

    Die Leistungen in Phase 1 erfordern erheblichen Aufwand, Fachwissen und Ressourcen. Sie sind entscheidend für den Erfolg des Auftrags und unabhängig vom Vermittlungserfolg notwendig. Ohne eine Vergütung wäre eine solche gründliche Vorbereitung wirtschaftlich nicht tragbar.

    Grund 2: Verzicht auf zusätzliche Vergütungen bei Nichterfolg

    Sollte innerhalb der Mindestvermittlungsdauer von 35 Tagen keine passende Wohnung gefunden werden, verzichtet die Firma nicht nur auf den Maklerlohn, sondern auch auf eine Vergütung für die in Phase 2 erbrachten Leistungen, wie z. B. die Vereinbarung von Besichtigungsterminen oder Gespräche mit Investoren. Dieser Verzicht bietet den Mietern maximale Sicherheit.

    Grund 3: Schutz vor unverbindlichen Anfragen

    Die Kostenpflichtigkeit von Phase 1 sorgt dafür, dass nur ernsthafte Anfragen bearbeitet werden. Ohne diese Regelung könnten Mieter Verträge unverbindlich einreichen und später zurücktreten, was erhebliche Verluste für die Firma verursachen würde.

    Vorteile für Mieter

    1. Keine zusätzlichen Kosten bei Aktivierung von Phase 2: Wenn der Mieter Phase 2 aktiviert und die vertraglichen Verpflichtungen einhält, entfällt die Gebühr für Phase 1 vollständig.
    2. Volle Rückerstattung bei Nichterfolg: Sollte die Firma innerhalb der Mindestvermittlungsdauer keine Wohnung beschaffen können, erhält der Mieter die Servicepauschale für Phase 2 vollständig zurückerstattet.
    3. Maximale Transparenz und Sicherheit: Der Mieter profitiert von einem strukturierten und rechtssicheren Modell, das darauf abzielt, sowohl die Erfolgschancen zu erhöhen als auch das wirtschaftliche Risiko zu minimieren.

      Fazit: Phase 1 schafft Vertrauen und Struktur

      Das zweiphasige Modell gewährleistet maximale Fairness und Transparenz für Mieter, Vermieter und die Firma. Phase 1 ist notwendig, um sicherzustellen, dass Aufträge realistisch und erfolgversprechend sind, und minimiert die Risiken für alle Beteiligten. Die Kostenpflichtigkeit von Phase 1 ist ein integraler Bestandteil dieses Modells, der es ermöglicht, eine qualitativ hochwertige und rechtssichere Dienstleistung anzubieten.


      1. Gründliche Marktrecherche

      Nachdem der Mieter das Formular eingereicht hat, führen wir eine umfassende Suche nach verfügbaren Wohnungen durch. Dabei prüfen wir alle relevanten Immobilienplattformen, Netzwerke und Makler, um potenzielle Angebote zu finden, die den Anforderungen des Mieters entsprechen. Ziel ist es, die bestmöglichen Optionen für den Mieter herauszufiltern.

      2. Gründliche Marktanalyse

      Zusätzlich zur Recherche analysieren wir den aktuellen Immobilienmarkt am gewünschten Standort. Wir bewerten Angebot und Nachfrage, Preistrends und Verfügbarkeiten, um die Erfolgsaussichten der Wohnungsvermittlung realistisch einzuschätzen. Diese Analyse liefert uns eine fundierte Grundlage, um dem Mieter konkrete Empfehlungen zu geben.

      3. Validierung der Angaben

      Alle Angaben des Mieters im Formular werden sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass die Anforderungen durchführbar sind. Dazu gehört die Überprüfung der finanziellen Situation des Mieters im Hinblick auf die angegebene Mietpreisspanne sowie die Machbarkeit der gewünschten Wohnungsmerkmale in der jeweiligen Region.

      4. Risikoabschätzung

      Wir führen eine gründliche Risikoanalyse durch, um sicherzustellen, dass die Wohnungssuche realistisch ist. Diese Abschätzung ermöglicht es uns, das wirtschaftliche Risiko für beide Seiten zu minimieren und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Vermittlung genau zu bestimmen. So stellen wir sicher, dass der Vertrag nur dann bestätigt wird, wenn eine realistische Chance besteht, eine passende Wohnung zu finden.

      5. Erfolgschancenabschätzung

      Nach der Validierung der Angaben des Mieters und der Marktanalyse führen wir eine detaillierte Erfolgschancenabschätzung durch. Diese Bewertung dient dazu, die Wahrscheinlichkeit zu ermitteln, eine Wohnung zu finden, die den spezifischen Anforderungen des Mieters entspricht. Dabei berücksichtigen wir:

      1. Marktdaten: Angebot und Nachfrage am gewünschten Standort, einschließlich Verfügbarkeiten und Preistrends.
      2. Anforderungen des Mieters: Ob die gewünschten Merkmale wie Warmmiete, Wohnungsgröße oder zusätzliche Ausstattung mit den aktuellen Marktgegebenheiten vereinbar sind.
      3. Bisherige Erfahrungen: Ergebnisse aus ähnlichen Vermittlungsaufträgen in vergleichbaren Regionen und Preiskategorien.
      4. Individuelle Einschränkungen: Faktoren wie Haustiere, Raucherstatus oder Mietdauer, die die Auswahl einschränken könnten.

      Die Erfolgschancenabschätzung ermöglicht es uns, dem Mieter eine realistische Einschätzung über die zu erwartenden Ergebnisse zu geben. Sollten wir feststellen, dass die Anforderungen nicht umsetzbar sind, informieren wir den Mieter und bieten alternative Lösungen an, um die Erfolgsaussichten zu erhöhen.

      Diese Analyse ist ein zentraler Bestandteil von Phase 1 und stellt sicher, dass jeder Auftrag mit maximaler Sorgfalt und Transparenz bearbeitet wird.

      6. Vertragsvorbereitung

      Noch bevor die eigentliche Wohnungssuche beginnt, bereiten wir alle notwendigen Verträge und rechtlichen Dokumente vor. Diese standardisierten Unterlagen sichern die Rechte des Mieters und des Anbieters ab und ermöglichen einen schnellen und reibungslosen Ablauf des Vermittlungsprozesses.

      7. JT-Mieterbewertung mit Trust Score

      Nach Abschluss der Analyse und Beratung erhält der Mieter unser JT-Mieterbewertung. Dieses Zertifikat dokumentiert die Zuverlässigkeit und Bonität des Mieters und bietet ihm einen zusätzlichen Vorteil bei zukünftigen Wohnungssuchen. Der Trust Score gibt Vermietern eine zuverlässige Grundlage, um die Eignung des Mieters einzuschätzen.

      8. Kontaktaufnahme mit Vermietern und Investoren

      Zusätzlich nehmen wir direkt Kontakt mit Vermietern und Investoren auf, um Off-Market-Immobilien zu prüfen und die Verfügbarkeit von Wohnungen, die den Anforderungen des Mieters entsprechen, nochmals zu bestätigen. Dies stellt sicher, dass wir alle verfügbaren Optionen für den Mieter nutzen und eine umfassende Auswahl bieten.

      9. Telefonische Beratung

      Innerhalb von 2 Werktagen nach Erhalt unserer Vertragsbestätigung, in der auch die Zahlungsfrist für die erste Hälfte der Servicepauschale festgelegt ist, haben Mieter die Möglichkeit, sich telefonisch mit uns in Verbindung zu setzen. Nach Identifikation als Kunde können sie eine kostenlose Beratung zur Wohnungssuche in Anspruch nehmen, um offene Fragen zu klären und die nächsten Schritte zu besprechen.

       

      Diese Richtlinien sind integraler Bestandteil unseres Servicevertrags und werden mit der Einreichung des verbindlichen Angebots durch den Mieter als anerkannt und akzeptiert betrachtet. Der Vertrag kommt zustande, wenn er innerhalb von zehn Werktagen durch uns angenommen wird. Die Erbringung der Leistung beginnt, nachdem der Mieter die erste Hälfte der Servicepauschale innerhalb von zwei Werktagen nach unserer Vertragsbestätigung beglichen hat.